私貨分享！設計師如何周全提拔本身的工作服從？

任永波 ：如何有用的進步工作服從是每一個職場人都十分關注的點，今天作者就此睜開分享，盼望你能從文中收獲點滴。

工作服從是個老生常談的話題，但是對于許多新人來說卻是怎么都繞不曩昔的題目。

產品和設計人員的大部分工作屬于創(chuàng)造性的，必要投入許多的思索和研究，特別很是耗費時間，偶然候假如不掌握一些方法和要領，很容易把時間蹉跎掉。你會經常碰到如許的情況：又到放工時候了，該做的事情還有許多沒做完。本身或者要求加班完成，或者推到明天，如許很容易天天都欠一點，漸漸債臺高筑。

產品和設計處于研發(fā)流程的上游，偶然候為了搶工期就會主動壓縮設計的時間。尤其是創(chuàng)業(yè)公司，產品經理和設計師原本配備就不是很足夠。設計人員每每會在統(tǒng)一個時間段內接到多個設計義務，這時候大家就會叫苦連連。怎么才能在有限的時間內處理好這么多的工作呢？

下面我就重點介紹下我在這方面體系性的總結，也是我在我們UED部門分享的干貨：

△ 提拔設計服從的五個方法

一. 建立專屬工具包，快捷高效使用工具

俗話說「工欲善其事必先利其器」。設計師要想進步本身的工作服從，首先就要結合本身的工作流程和場景，建立本身專屬的工具包。我通常從需求分析階段／設計靈感階段／用戶體驗設計階段／協(xié)同辦公工具／走查驗收階段來展示，我們用的最多的工具。

在需求分析和設計研究階段必要：思維導圖工具／問卷調研工具／數(shù)據(jù)分析工具和文檔工具。

△ 需求研究階段常用工具

在設計靈感和素材收集階段必要以網站為主：包括一些綜合性的設計網站，也可以分門別類地去搜集素材，也可以有一些靈感收集工具。切記，對于經常欣賞的網站要在電腦欣賞器上進行珍藏管理，便于本身勤欣賞和快捷查找。再也不要每次為了打開一個網站都要先打開百度。再不濟的方法，也要建立從地址欄輸網址搜索的風俗。

△ 常用設計靈感收集網站

用戶體驗設計階段必要：交互原型工具／視覺設計工具／動效設計工具和切圖標注工具等。

△ 交互和UI設計階段常用工具

跨部門協(xié)作和項目管理必要協(xié)同辦公工具重要包括：項目管理軟件／工作溝通工具／云空間和會議管理工具等。有一些項目管理工具同時也是需求或義務管理工具。

△ 團隊協(xié)作辦公常用工具

在設計走查和驗收階段必要用到bug管理工具。

△ bug管理常用軟件

選擇工具，首頁選擇是利器。利器有幾點：

首先是性能穩(wěn)固，不會出現(xiàn)Bug或者功能缺陷。比如我如今不用Evernote最大緣故原由就是免費版功能閹割太厲害，并且儲存帶圖的文章極為卡頓。

另外體驗必須上佳，要能更好地為本身工作服務，切實提拔服從。不要成為本身的負擔，許多時候裝個體系虛耗一天時間。

并且，作為設計師從事的是創(chuàng)意性工作，必要假如工具自己能夠在靈感啟發(fā)和刺激的作用那就更好了。比如，你假如問我是選擇Windows產品照舊選擇Mac體系產品，我可以毫不夷由地建議你選擇使用后者。手機也一樣，肯定要有一臺iPhone，當然不要求必須是劉海X。業(yè)界最頂尖的設計也就是蘋果產品了。比如iPad定位就是藝術家的生產力。包括如今許多設計師面試會帶著iPad來展示本身的作品，就很好。

工具肯定要多用，熟能生巧。對于工具，不僅要多維護和管理，還有掌握使用的技巧和快捷操作體例，從而達到高效使用目的。

1.諳練掌握核心設計軟件的快捷鍵

比如：Xmind快捷鍵，用的最多的就是Enter插入主題，Tab插入子主題。Axure快捷鍵最常用的快捷鍵F5生成等；Ps不易上手，更必要梳理掌握快捷鍵，進步服從。

2.諳練使用和營業(yè)/產品貼合的模板，做到可復用／多復用

拿Axure來講，交互設計師在設計的時候要曉暢那些組件或者模塊也會用在其他網頁的，就直接做成模板，到另外網頁后直接拖過來用即可，方便省事，根本不必要每做一個功能都要重新畫一遍網頁。對于UI設計師來說也一樣，多建組來管理圖層，然后按組來復用。

3.建立專屬產品組件庫

把一些最常用的空間或模板沉淀下來，建立一份針對某個產品的組件庫，隨用隨調取，還可以分享給同事共同使用，能極大提拔團隊服從。此時組件庫屬于設計規(guī)范的早期產物。

4.多屏協(xié)作

設計師做設計許多時候必要多個網頁切來切去，這個時候假如能夠有兩個或多個屏幕來實現(xiàn)多屏協(xié)作，就能夠極大提拔服從。比如工作使用兩個電腦屏，或者一個電腦接多個手機屏。

其中要細致，有些協(xié)同辦公工具尤其是項目管理軟件，最好能從全公司范圍或者整個項目組去用才能夠真正使用起來。所以有些工具首先要征求向導的意見，向導認可，從上往下推行更容易。

另外，要多使用云端工具，不僅方便協(xié)作，還可以隨時隨地查看或者行使碎片化時間處理一些義務。

二. 建立設計和工作規(guī)范

設計規(guī)范一方面是產品設計的指南，另一方面也是協(xié)同設計同等性和服從的緊張工具。許多設計團隊都不是一小我在戰(zhàn)斗，小到三兩小我的設計小組，大到上百人的設計部門，這個時候有一套大家都遵守的設計規(guī)范是很有需要的。

設計規(guī)范包括：

1.平臺規(guī)范，如iOS／Android規(guī)范

△ iOS設計規(guī)范

2.產品設計規(guī)范

△ airbnb guideline

設計規(guī)范，包括從字體／字號，icon，按鈕，色彩等等，到筆墨間距，導航設置，網頁結構，網頁布局等。設計師一旦對于標準了然于胸，就能夠不假思索直接上手，服從天然上升。

產品設計規(guī)范除了具有引導設計，保證同等性外，用于新人培訓，能讓新人快速建立對產品的認知，通過認識設計規(guī)范很快介入到工作中來。

此外，還有細致本身文件夾命名規(guī)范，圖層/目錄管理規(guī)范，切圖標注規(guī)范等，許多情況下必要團隊內部達成同等，且上下流同時能夠清楚無誤理解即可。

通過規(guī)范把設計師的思想和舉措同一起來，像一小我一樣戰(zhàn)斗，那樣溝通成本和協(xié)作難度都會大幅度降低，且服從也會大大提拔。美國PayPal公司初期招人的理念就是不招頂級人才，而是招和他們思想和舉措更匹配的，目的就是為了更高效同等地落執(zhí)行動。

三. 做好義務和時間管理

設計人員許多時候都是多義務處理的狀況。這個時候首要做的事情是，對義務進行優(yōu)先級處理。

我通常都會按照緊張和緊急程度四象限去排列，標出位置，列出優(yōu)先級。

△ 按緊張性和緊急程度進行安排優(yōu)先級

如圖所示，通常情況下，我們會按照b-c-e-a-d的順序行止理義務，然后在項目管理軟件上建好義務標注優(yōu)先級，然后去逐一實行。常規(guī)如許做法沒有題目，面對的緊急的事情，兵來將擋，水來土掩。

但是這里要提出，我們要通過提前的規(guī)劃和預判，建立機制，漸漸把緊張且緊急的事態(tài)指導為緊張不緊急，如許我們有充足的精力自在高效面對事物，而不至于總是被突發(fā)事件牽著鼻子走。

實行過程中，有幾點時間管理方面的經驗分享如下：

1.將計劃和目標周期化

每周發(fā)周報肯定要明確下周有哪些詳細義務，制訂一個周計劃，安排好天天的義務。然后天天制訂一個每日計劃，安排好上午／午時和下戰(zhàn)書，各完成哪些義務。

任何計劃都不要寫得太籠統(tǒng)，肯定要把目標細化，要明明確確知道下一步就是要做什么。計同等定要合理，遵循詳細可實行和可量化的原則。

另外，可以結合本身的計劃，設置肯定的獎懲措施，以激勵本身按時完成目標。

2.善于拆解義務，打敗耽擱癥

從認貼心理學上分析，許多時候人心里產生耽擱癥是由于所接觸的義務很龐雜或者具備不確定性，這個時候人會產生生理負擔從而不樂意直面。

碰到這種題目，我們就必要對義務進行拆解，分成很小的模塊去逐個擊破。一點點建立自傲心，然后取得團體的勝利。

3.面對復雜的義務，肯定要給本身留大塊時間來做，善于拒絕別人的打攪

由于統(tǒng)一時間處理多個義務，會產生義務直接的切換成本，就像我們欣賞頁面一樣，一會看看這個，一會看看那個，效果發(fā)現(xiàn)時間過了很久，哪個也都沒看完。

工作就要抓重點，盡量先啃“硬骨頭”?？粗丶芯?，不要讓別人輕易打斷你。另外也要看重分類、分批處理事情，統(tǒng)一類的事務，可以集中處理。

另外，脫節(jié)社交網絡的勾引和干擾，要靜下心來給本身創(chuàng)造一個好的環(huán)境，更加沉浸式地完成義務和實現(xiàn)目標。

4.養(yǎng)成一個很好的作息風俗——早睡夙起

如許可以和許多人拉開一個時間差，如許你就會發(fā)現(xiàn)這一天不僅時間長了許多，而且到哪里都不會沒有那么多人跟你搶，地鐵人不擠，吃飯不排隊，錯峰上班會讓你開心一整天。

5.工作要以效果為導向

向導是以效果來考察員工的，同樣員工對于義務也要以效果為導向來做。

之前看過一篇文章，講的是，你必要給你老板制作一份匯報用的ppt，但是你如今只有兩個小時了，你連一些數(shù)據(jù)分析都沒有，你該怎么做？

這個時候，你假如不以效果為導向的話，一定會平均分配你的時間和精力。你也有可能陷入某個點跳出不來，耗費了時間其他部分卻什么都沒弄。

比如就是想做數(shù)據(jù)分析，但是你發(fā)現(xiàn)手頭根本沒稀有據(jù)，你還得立刻去搜尋數(shù)據(jù)，廢了半天勁數(shù)據(jù)有了，你得使用工具生成圖表進行分析，你忽然意識到本身不會使用分析工具，你再去網上搜教程。如許，你就很可能會被一些節(jié)外生枝帶得回不來了，別說兩小時做完老板要求的報告，兩天都難。

精確的做法是以效果為導向，明確Deadline。在這個時間內，把義務進行拆分，然后框架化，明確重點和核心價值，然后漸漸有區(qū)別地去添補和完美，從而實現(xiàn)目標?；氐轿恼陆o老板寫報告這個事情上來，你必要精確評估數(shù)據(jù)這塊在你整個報告所占的分量和價值，許多時候當你真正做得差不多了，你會發(fā)現(xiàn)，前面過多的憂慮和焦慮都多余。

四. 將本身的設計流程化

試想一下，最能表現(xiàn)設計師服從的事情是什么？

一定是一稿過審了。

所以說，假如想從根本上進步設計服從，必要掌握一套有用設計的方法，并漸漸把本身的設計流程化。

1.自動溝通，明確需求

拿到需求后，要積極自動溝通，了解需求的背景和產品目的，要抓需求的關鍵點和目的。

2.肯定要深入項目

只有了解營業(yè)，多沉浸在項目的語境中，你做設計才能把握住題目的關鍵，方能及時給出更可行的解決方案，削減修改和反復。

我了解的一些UED團隊的設計師，是離開項目的，他們偏安于本身的設計團隊內部，做的東西很飄，不解決現(xiàn)實題目，所以方案就會被要求一改再改。

3.前期做些設計研究工作

成熟的設計師，拿到需求后不會直接就打開電腦開始設計，而是會對用戶和詳細使用場景有肯定了解和把控，做些競品分析，漸漸熟諳他們的設計思路，再畫畫草圖，找找本身的方向，覺得思考得差不多了，然后再用制圖軟件去設計。如許做才能做到用戶和產品左右兼顧，提拔方案一次通過成功率。

4.設計師在完成本身的設計初稿后，可以做些簡單的可用性測試

偶然候假如你做完一個方案，直接開展評審會會被問出許多題目，有的你都意想不到。為了避免會上被批得遍體鱗傷并且一次性通過評審，肯定要花點時間，就在公司找?guī)讉€你認為最接近用戶的且同時對你的設計方案不了解的人，讓他們體驗下你的設計方案，看看會不會碰到什么題目，多記錄便于后面修改。

另外碰到本身拿不準的，不管是可用性照舊技術可行性，都要勇于追求幫助，不要一小我悶頭做事情。

5.在設計跟進過程中，假如碰到不了解或者推不動的題目，一方面要找出題目的關鍵和邊界，追求精確的對策

另外肯定要找對關鍵位置的人，從他那里入手，追求突破。或者借助向導的力量來推進，學會借力打力。

6.設計驗收環(huán)節(jié)，肯定要建立本身的走查清單，做到走查滴水不漏

最好能夠從兩個角度去走查：首先是從用戶的角度去體驗剛開發(fā)完的功能，為什么如許呢？由于開發(fā)完畢這個時間點離你設計的時間點應該曩昔一段時間了，詳細的細節(jié)估計你也會忘記，這個時候很容易進入用戶而不是設計師的狀況，如許你會更真實發(fā)現(xiàn)一些體驗題目，而不是對著原型匆匆過一遍了事。

然后再按照你的交互原型或者設計稿，過細地對一遍開發(fā)的實現(xiàn)結果，一對比就很容易發(fā)現(xiàn)題目。

再配上本身的走查清單，不僅事半功倍，并且能夠讓許多極端情況會出現(xiàn)的題目都無處遁形。

7.等產品上線后，要做項目總結和復盤工作

這些結論對于產品后續(xù)迭代和引導本身的設計工作大有裨益。這些總結漸漸沉淀，就會形成本身的經驗和方法論。

△ 設計流程化

總之，前期加入研究環(huán)節(jié)，后期做些分析總結，基于小我的流程化工作體例一旦建立起來，終身受用。

五. 善于深度思考，看重知識管理和學以致用

當然，從長遠來看，要想取得高效的工作模式，除了建立優(yōu)秀的風俗和工作流程外，還必要深練內功，在思考和知識管理及應用上下功夫。

深度思考比用功更緊張。你會發(fā)現(xiàn)一個題目：許多時候，對于一些網文或者碎片化知識，看似本身讀了一遍，覺得都懂，但是真正到用的時候發(fā)現(xiàn)本身并沒有掌握。這是為什么？由于我們處于信息大爆炸時代，許多信息都是走馬觀花似的，并沒有真正內化為本身的知識。

所以，我們要學會通過本身的思考甄選有價值的信息，看重這部分信息和知識管理。比如我會對本身認為好的公眾號文章，直接添加到云端筆記里。然后我會定期去重讀這些文章，做上本身的筆記和表明，并根據(jù)我的知識結構做分門別類的管理。

重復閱讀的目的是為了更好地理解和消化這些知識，本身在旁邊寫筆記或者分析的益處都是加上了本身的思索和印記。就是想通過關聯(lián)分析和深度思考，用本身的語言去解讀和批注，將這些信息漸漸變化為本身的知識。

通過思考／復習和知識分類管理，漸漸將那些外在的知識添加到本身的系統(tǒng)內，融會貫通。在此基礎上，有目的去在項目中運用之前學到的東西。只有運用了這些知識，它才真正屬于你的。

假如你一向重復：閱讀-思考-做筆記-管理知識-運用知識，如許的學習路徑，你會發(fā)現(xiàn)你走在了一條快速積累知識和提拔能力的路上，越走越高效，越走越專業(yè)。

總結

喬布斯曾說：人在三十歲前養(yǎng)成風俗，三十歲后風俗作育你。

產品設計人員在工作剛開始的前兩年，最緊張的就是好的思維體例和工作風俗的養(yǎng)成，普通講就是職業(yè)化。要想做到高效輸出，肯定要在工具使用、規(guī)范、時間、義務管理、設計流程和方法以及知識管理和應用上多下功夫。

許多人都認為，一個新人是否提高的快，除了其本人資質和公司項目外，另外就是跟的導師很緊張。導師的緊張性，重要就在于你可以學習導師的工作和思維體例。

學，然后青出于藍而勝于藍。

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